データエントリーとは
データエントリーシステムの目的
データを入力する方法は、 Excel、Access・・・などなど数多く存在します。
ですが、データエントリーシステムは下記を目的に開発されており、専用システムとして市場において認知されております。
●高精度なデータ作成
入力ミスが頻発すると、クレームだけでは済まず、お客様に多大な損害や、取引上の深刻な信用問題にもなりかねません。
データエントリーシステムはあらゆる機能を使用し、クリーンなデータ作成の支援をします。エントリー業務ではもっとも大切なポイントとなります。
●エントリースピードの高速化
エントリー工数で一番多くを占めるのは「人件費」です。一定時間内に入力できる件数を最大限に上げることにより、１件あたりの入力原価を低減させることができます。エントリースピードの高速化は、人件費を最大限に有効活用でき、ひいては利益率の向上に繋がります。
●作業効率の維持
時間経過とともに、疲労により生産性が落ちてゆきます。瞬間あたりのタッチ数がいくら多くても、１日の出来高（入力タッチ総数）が少なくては、 結果人件費の増大に繋がってしまいます。生産性ダウン量を少しでも緩和するということが、１日の出来高を最大にし、売上・利益に貢献します。
データエントリーシステムの３大機能
目的を達成するための機能として３つの大きな機能があります。
①ベリファイ機能
エントリーデータを、１次入力者とは別のオペレーターがベリファイ（検査入力）を行います。異なったオペレーターが検査することにより、
オペレーターの見間違いによるエントリーミスや、タッチミスを防ぐ事ができます。
【エントリーの精度向上】
一般的にエントリーシステムによるエラー率は、０．０５％程度と言われておりデータの精度を高める為の手段として評価されております。
※データの内容、作業者の熟練度により違いがあります。
【エラー修正時間の短縮】
その場で原票を確認し修正ができます。エラー箇所を修正するために、「原稿を探す」、「どの文字がエラーか探す」という手間が省けます。作業効率の向上に繋がります。
【オペレーターの負担軽減】
エラーがあった場合、カーソルがエラー位置で停止し、エラー音が鳴ります。ベリファイ者は画面を見ずにエントリーと同じように作業ができます。
②連想入力機能
漢字１字１字に２タッチのコードを割り振り、特定の文字をダイレクトに指定しエントリーいたします。
練習が必要ですが、作業効率の向上に大きく貢献いたします。
③専用キーボード
人とマシンが直接触れるインターフェースであるキーボードは、生産性向上の大きな鍵となります。
手の動きを最小限に抑えるプロ仕様の０２９型専用キーボードを採用しており、ハードウェアからオペレーターを支援し、生産性・操作性を改善いたします。
